Dachwartung für Hausverwaltungen

Sie delegieren Auswahl, Steuerung und Dokumentation der Dachwartung an einen Partner: ein Vertrag, ein Ansprechpartner, ein einheitlicher Nachweis – statt vieler Einzelaufträge.

Wird die Wartung an eine sorgfältig ausgewählte Fachfirma übertragen und kontrolliert, reduziert sich Ihre Pflicht auf Auswahl, Kontrolle und Überwachung – und genau das dokumentieren wir nachvollziehbar.

Als Beleg für die Umlage stehen Wartung und Instandsetzung in Vertrag und Rechnung als getrennte Positionen, dazu je Objekt das Wartungsprotokoll mit Datum und Befund. Damit lässt sich der umlagefähige Anteil sauber herauslösen und gegenüber Eigentümern und Mietern belegen. Was der Mietvertrag dafür enthalten muss und welche Anteile ausgeschlossen bleiben, führt der Ratgeber zu den Dachwartungskosten aus.

Nein, die Auswahl des Dachdeckers je Standort übernehmen wir. Je Objekt wählen wir den ausführenden Meisterbetrieb aus, stimmen den Termin ab und nehmen die Arbeit ab – Sie vergeben nicht standortweise und prüfen keine Eignung. Aus Ihrer Sicht bleibt es ein Rahmenvertrag mit einer festen Kontaktperson, unabhängig davon, wie weit die Häuser auseinanderliegen.

Über ein Portfolio zählt weniger das einzelne Dach als die Streuung: Je ähnlicher Dachaufbau, Zugang und Takt der Gebäude ausfallen, desto eher trägt eine gemeinsame Kondition. Sie erhalten ein Rahmenangebot nach der Objektprüfung statt eines Angebots je Haus. Womit sich ein Wartungsbudget je Gebäude aufstellen lässt, führt der Ratgeber zu den Dachwartungskosten aus.

Das Wartungsprotokoll eignet sich als Beschlussvorlage: Befund, Fotos und Handlungsempfehlung je Objekt lassen sich unverändert als Grundlage der Beschlussvorlage verwenden. Datum und Ergebnis der Begehung sowie offene Befunde sind genau die Angaben, die eine Versammlung für eine tragfähige Entscheidung braucht. Den Beschluss selbst fassen die Eigentümer.

In der Praxis gibt es zwei Wege: Sie verhandeln Leistungen und Konditionen zentral, und jede Eigentümergemeinschaft tritt mit eigenem Beschluss bei – oder die Verwaltung zeichnet im eigenen Namen und wird selbst Vertragspartner. Was das jeweils bedeutet, erläutert unser Ratgeber zum Rahmenvertrag.

Den Einsatz vor Ort übernimmt ein Fachbetrieb. Ausgeführt wird von einem Fachbetrieb mit eigener Betriebshaftpflicht; unsere Koordinationsleistung ist über unsere Betriebshaftpflicht abgesichert. Je Objekt und Termin hält das Wartungsprotokoll fest, wer geprüft hat und mit welchem Ergebnis – Ihr Nachweis gegenüber Eigentümern, Beirat und Versicherung. So bleibt belegbar, wann gewartet wurde und von wem.

Eine feste Mindestobjektzahl gibt es nicht. Ein Rahmenvertrag ist bereits für ein einzelnes regelmäßig zu wartendes Objekt möglich. Besonders interessant wird er, wenn eine WEG oder Hausverwaltung mehrere Gebäude mit einheitlichen Abläufen, Berichten und Konditionen betreuen lassen möchte.

Nein. Ein bereits tätiger Dachdecker kann weiterhin eingebunden bleiben. Wir übernehmen auf Wunsch die regelmäßige Kontrolle und Dokumentation, während notwendige Reparaturen nach Abstimmung entweder durch den bestehenden Betrieb oder durch einen von der WEG beauftragten Betrieb ausgeführt werden.