Vorlagen · Für Verwalter und Bestandshalter

Vorlagen für die Dachwartung: vom Pflichtenverzeichnis bis zur Abrechnung

Für jeden Schritt am Dach gibt es ein eigenes Blatt — vom Pflichtenverzeichnis einer Fläche über Vorprüfung, Ausschreibung, Beschluss und Begehung bis zur Abrechnung gegenüber dem Mieter. Alle Vorlagen sind ohne E-Mail-Abfrage und ohne Registrierung nutzbar, alle zusätzlich als PDF, und keine nennt einen Preis: Die Zahlen kommen aus dem eigenen Objekt und dem eigenen Angebot.

• Für die Zuordnung: technische Leitung und Objektverantwortung

  Betreiberpflichten am Dach als Pflichtenverzeichnis

  Die Pflichten einer Dachfläche als Verzeichnis: je Zeile die Rechtsgrundlage, der Takt oder Anlass, die Zuständigkeit und ein Kästchen für den Nachweis. Dazu ein Block zur Pflichtenübertragung und die Abgrenzung gegen Anlagen mit eigenem Prüfregime.

  Zur Vorlage: Betreiberpflichten am Dach als Pflichtenverzeichnis

• Für die Eignungsentscheidung: Eigentümer und Betreiber

  PV-Vorprüfbogen für das Flachdach

  Zwanzig Positionen vor der Belegung mit einer Solaranlage — Unterlagen, Zustand, Lasten, Montagesystem und Wartbarkeit —, jede mit den Spalten i.O., Mangel und nicht prüfbar. Dazu die neun Zuständigkeiten und das angekreuzte Ergebnis.

  Zur Vorlage: PV-Vorprüfbogen für das Flachdach

• Für die Ausschreibung: Verwalter und Bestandshalter

  Leistungsverzeichnis Dachwartung

  Elf Pflichtpositionen mit fertigen Langtexten, Abrechnungseinheiten und Bemerkungsfeldern, dazu Bedarfspositionen und eine getrennte Leistungsgruppe für Instandsetzung. Die Preisspalte bleibt leer — sie gehört dem Bieter.

  Zur Vorlage: Leistungsverzeichnis Dachwartung

• Für die Eigentümerversammlung: WEG-Verwalter und Beiräte

  Musterbeschluss Dach für die Eigentümerversammlung

  Ein zusammenhängender Beschlusstext über eine Erhaltungsmaßnahme am Dach: fünf Sätze, je Satz die Norm, auf der er steht, und ein Ausfüllhinweis. Objekt, Befunddatum und Betrag bleiben Platzhalter. Als PDF zur Beilage in die Einladung.

  Zur Vorlage: Musterbeschluss Dach für die Eigentümerversammlung

• Für die Jahresplanung: technisches Gebäudemanagement und Verwalter

  Prüfplan Dachfläche als Jahreskalender

  Zwölf Prüfgegenstände mit vorgedrucktem Intervall, benanntem Auslöser und den Spalten für Zuständigkeit, geplanten Termin und Erledigung. Dazu ein Raster über zwölf Monate und eine Liste für die Anlässe, die kein Kalender setzt.

  Zur Vorlage: Prüfplan Dachfläche als Jahreskalender

• Für die Begehung: Verwalter, Bestandshalter und Fachbetriebe

  Wartungsprotokoll Dachwartung zum Ausfüllen

  Das Formular für die Sichtbegehung eines Flachdachs: sechzehn Kopfdatenfelder, acht Prüfpunkte mit den Statusspalten i.O., Mangel und n. prüfbar, dazu Mängelblatt, Empfehlungen und Fotoanlage. Als ausfüllbares PDF und als kopierbarer Feldkatalog für das eigene Formular.

  Zur Vorlage: Wartungsprotokoll Dachwartung zum Ausfüllen

• Für die Nebenkostenabrechnung: Verwalter und Bestandshalter

  Prüfbogen Umlagefähigkeit Dachwartung im Gewerbemietvertrag

  Fünfzehn Prüffragen an den eigenen Gewerbemietvertrag, je Frage die Spalten Ja, Nein und unklar und ein Feld für die Fundstelle im Vertrag, dazu zwölf Kopfdatenfelder und ein Ergebnisblock. Als ausfüllbares PDF und als kopierbarer Fragenkatalog.

  Zur Vorlage: Prüfbogen Umlagefähigkeit Dachwartung im Gewerbemietvertrag