Vorlagen · Für Verwalter und Bestandshalter

Vorlagen für die Dachwartung: vom Pflichtenverzeichnis bis zur Abrechnung

Für jeden Schritt am Dach gibt es ein eigenes Blatt — vom Pflichtenverzeichnis einer Fläche über Vorprüfung, Ausschreibung, Beschluss und Begehung bis zur Abrechnung gegenüber dem Mieter. Alle Vorlagen sind ohne E-Mail-Abfrage und ohne Registrierung nutzbar, alle zusätzlich als PDF, und keine nennt einen Preis: Die Zahlen kommen aus dem eigenen Objekt und dem eigenen Angebot.

• Für die Zuordnung: technische Leitung und Objektverantwortung

  Betreiberpflichten am Dach als Pflichtenverzeichnis

  Die Pflichten einer Dachfläche als Verzeichnis: je Zeile die Rechtsgrundlage, der Takt oder Anlass, die Zuständigkeit und ein Kästchen für den Nachweis. Dazu ein Block zur Pflichtenübertragung und die Abgrenzung gegen Anlagen mit eigenem Prüfregime.

  Zur Vorlage: Betreiberpflichten am Dach als Pflichtenverzeichnis

• Für die Eignungsentscheidung: Eigentümer und Betreiber

  PV-Vorprüfbogen für das Flachdach

  Zwanzig Positionen vor der Belegung mit einer Solaranlage — Unterlagen, Zustand, Lasten, Montagesystem und Wartbarkeit —, jede mit den Spalten i.O., Mangel und nicht prüfbar. Dazu die neun Zuständigkeiten und das angekreuzte Ergebnis.

  Zur Vorlage: PV-Vorprüfbogen für das Flachdach

• Für die Ausschreibung: Verwalter und Bestandshalter

  Leistungsverzeichnis Dachwartung

  Elf Pflichtpositionen mit fertigen Langtexten, Abrechnungseinheiten und Bemerkungsfeldern, dazu Bedarfspositionen und eine getrennte Leistungsgruppe für Instandsetzung. Die Preisspalte bleibt leer — sie gehört dem Bieter.

  Zur Vorlage: Leistungsverzeichnis Dachwartung

• Für die Eigentümerversammlung: WEG-Verwalter und Beiräte

  Musterbeschluss Dach für die Eigentümerversammlung

  Ein zusammenhängender Beschlusstext über eine Erhaltungsmaßnahme am Dach: fünf Sätze, je Satz die Norm, auf der er steht, und ein Ausfüllhinweis. Objekt, Befunddatum und Betrag bleiben Platzhalter. Als PDF zur Beilage in die Einladung.

  Zur Vorlage: Musterbeschluss Dach für die Eigentümerversammlung

• Für die Beauftragung: Verwalter, Bestandshalter und Fachbetriebe

  Wartungsvertrag Dach als Vertragsgerüst zum Ausfüllen

  Die acht Bestandteile eines Dachwartungsvertrags als Felder: Parteien, Objekt, Leistungsumfang entlang des Leistungsverzeichnisses, Intervall, Vergütungsmodus, Laufzeit mit der Weiche nach Vertragspartner, Haftung, Protokollpflicht und Form. Kein Klauseltext, kein Betrag.

  Zur Vorlage: Wartungsvertrag Dach als Vertragsgerüst zum Ausfüllen

• Für die Jahresplanung: technisches Gebäudemanagement und Verwalter

  Prüfplan Dachfläche als Jahreskalender

  Zwölf Prüfgegenstände mit vorgedrucktem Intervall, benanntem Auslöser und den Spalten für Zuständigkeit, geplanten Termin und Erledigung. Dazu ein Raster über zwölf Monate und eine Liste für die Anlässe, die kein Kalender setzt.

  Zur Vorlage: Prüfplan Dachfläche als Jahreskalender

• Für den Arbeitsschutz: Arbeitgeber von Hausmeistern, Objektbetreuung und technischer Leitung

  Gefährdungsbeurteilung für die Dachbegehung durch eigenes Personal

  Die Gefährdungen einer Dachbegehung durch Hausmeister oder Objektbetreuung als Zeilen – Absturz, Durchsturz, Zugang, Witterung, Alleinarbeit, herabfallende Teile, Technik, Entwässerung –, je mit Maßnahmen in der Rangfolge technisch, organisatorisch, persönlich, Zuständigkeit und den Kästchen für Umsetzung und Wirksamkeit. Dazu Unterweisung und Freigabe.

  Zur Vorlage: Gefährdungsbeurteilung für die Dachbegehung durch eigenes Personal

• Für die Freigabe: Objektverantwortliche, Hausmeister und Verwalter

  Freigabeschein Dachzugang für Fremdfirmen

  Ein Blatt je Dachzugang: Objekt, Zeitfenster und Firma, der Zugangsweg mit Schlüsselübergabe, die Gefährdungen der Fläche, die vereinbarten Sicherungsmaßnahmen, die Vergewisserung über die Unterweisung und die Freigabe mit Rückmeldung. Als ausfüllbares PDF.

  Zur Vorlage: Freigabeschein Dachzugang für Fremdfirmen

• Für die Begehung: Verwalter, Bestandshalter und Fachbetriebe

  Wartungsprotokoll Dachwartung zum Ausfüllen

  Das Formular für die Sichtbegehung eines Flachdachs: sechzehn Kopfdatenfelder, acht Prüfpunkte mit den Statusspalten i.O., Mangel und n. prüfbar, dazu Mängelblatt, Empfehlungen und Fotoanlage. Als ausfüllbares PDF und als kopierbarer Feldkatalog für das eigene Formular.

  Zur Vorlage: Wartungsprotokoll Dachwartung zum Ausfüllen

• Für den Schadenfall: Verwalter, Facility Manager und Objektbetreuer

  Schadensprotokoll nach Sturm oder Hagel

  Das Blatt für die Stunden nach dem Unwetter: Ereignis und Wetterlage, Gefahrenlage, Schadensbild je Bauteil und Stelle, Fotodokumentation, Sofortmaßnahmen, Meldung an den Versicherer und die Freigabe der Schadenstelle. Als ausfüllbares PDF.

  Zur Vorlage: Schadensprotokoll nach Sturm oder Hagel

• Für den Abnahmetermin: Verwalter, Bestandshalter und Bauherren im Bestand

  Abnahmeprotokoll für Dacharbeiten

  Das Blatt für den Abnahmetermin nach Sanierung, Neueindeckung oder Instandsetzung: Begehung je Bauteil, Mängelliste mit Frist, Vorbehalt bekannter Mängel und der Vertragsstrafe, Restleistungen, übergebene Unterlagen und das Ergebnis – erklärt, unter Vorbehalt oder verweigert. Als ausfüllbares PDF.

  Zur Vorlage: Abnahmeprotokoll für Dacharbeiten

• Für die Nebenkostenabrechnung: Verwalter und Bestandshalter

  Prüfbogen Umlagefähigkeit Dachwartung im Gewerbemietvertrag

  Fünfzehn Prüffragen an den eigenen Gewerbemietvertrag, je Frage die Spalten Ja, Nein und unklar und ein Feld für die Fundstelle im Vertrag, dazu zwölf Kopfdatenfelder und ein Ergebnisblock. Als ausfüllbares PDF und als kopierbarer Fragenkatalog.

  Zur Vorlage: Prüfbogen Umlagefähigkeit Dachwartung im Gewerbemietvertrag

Bevor ein Blatt ausgefüllt wird, lässt sich die Lage einordnen – ob das Dach jetzt dran ist, ob die Notentwässerung trägt, ob die Umlage hält: Werkzeuge für die Dachwartung: Dach, Vertrag und Bestand selbst einordnen.